智能文件柜主要用于機密文件，例如絕對機密文件，敏感人員文件，設計圖等。這些文檔可以是單頁或多頁文檔，由于標簽緊密重疊的文件很多，因此傳統的RFID標簽管理會相互干擾，影響識別的有效性并無法滿足管理要求。為了應對這種情況，上海營信特推出了一系列智能文件柜，它使用支持ISO/IEC18000-3Mode3 EPC Class-1協議的HR37X8系列閱讀器，主要功能是通過準確識別多個堆疊文件中的標簽而不會相互干擾，從而執行RFID管理。 ISO/IEC 18000-3協議是中國金融IC卡的標準協議，具有高度機密性，快速識別性和無標簽遺漏。在實際應用中，識別速度可以達到每秒240幀，并且僅在9秒內就可以識別1,000個堆疊的文件而不會遺漏。
RFID智能書架的主要設計目的是采用射頻識別技術，通過安裝在書架里面的高頻讀寫器HR7748和天線HA9428實現對貼有圖書標簽的文件的實時讀取（或采用超高頻UR6286十六端口讀寫器，配合UA2323超高頻天線），來實現圖書在架圖書定位、圖書外借的統計工作，是以即時在庫檢測為主要功能的解決方案。
通過大數據分析將一定數量的熱點圖書放入分布式圖書管理系統終端，使其分布于學校的每一個教室，利用RFID高頻射頻識別技術，不需要通過他人干預，不需要使用掃描槍，不需要查找，學生用借書卡直接通過擺放在教室的班級圖書館系統終端自行完成借閱圖書全過程。分布式圖書管理系統終端系統將學生的借書、還書的地點、時間、內容、累計數量、區域統計分析等相關信息數據利用RFID高頻射頻識別技術自動采集、處理記錄到自主學習管理系統之中，并實現多點借閱，多點歸還.
RFID圖書/檔案管理系統采用射頻識別(RFID)技術，在圖書/檔案上粘貼電子標簽，結合RFID讀寫設備如：館員工作站、館藏清點車、自助借還終端、防盜通道、等對圖書/檔案的檢索、盤點、定位、借還、防盜管理等各個環節進行優化處理。該系統簡化了管理流程和借還手續，大幅提高了圖書盤點及錯架整理的效率，降低了管理人員的勞動強度，并實現了圖書/檔案的快速、精準定位，提升了人性化服務水平和安防水平。RFID快速群讀能力更可大幅度提高圖書/檔案流轉中出入庫等環節的管理效率。
